Elementor #11995

Assistenz der Test (m/w/x)

Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, das die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Vision ist es, das Parken mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software völlig unkompliziert und nutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen Garagenbetreibern und börsennotierten Unternehmen wie ÖBB, Galeria Kaufhof, Fraport, Lufthansa u.v.m. Mit über 400 erfolgreichen Projekten und Kunden in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz haben wir uns längst einen Namen gemacht.

Wir wachsen stetig weiter und suchen DICH zur Teamverstärkung im Office Team!

Das Arbeitsausmaß beträgt 38.5 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche.

deine aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Korrespondenzen, interner und externer Vertragsprüfung sowie Behördenverfahren
  • Du kümmerst dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement
  • Du sorgst selbstständig für die Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung
  • Du kümmerst dich um das Recruiting und Employer Branding (HR / Bewerber Management & Personal Administration)
  • Du erstellst Auswertungen, KPIs und unterstützt beim Controlling der Firmenkennzahlen
  • Du bist für die Bearbeitung sämtlicher juristischer Agenden im Bereich Datenschutz, Vertragsrecht und Compliance zuständig
  • Du prüfst, verwaltest, verhandelst und erstellst Verträge (Softwarevereinbarungen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge)
  • Du unterstützt und berätst unsere Mitarbeiter sowie Kunden in sämtlichen Rechtsthemen
  • Du kümmerst dich um die Rechnungskontrolle und Vorbereitung der Buchhaltung

Dein Profil:

  • Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder einer entsprechenden anderen Organisationsfunktion sammeln
  • Du besitzt eine IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (Microsoft Dynamics Business Central)
  • Du arbeitest gerne selbstständig und lösungsorientiertes Denken zählt zu deinen Stärken
  • Du agierst immer kundenorientiert und hast ein professionelles Auftreten
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du hast bereits Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Arbeitsrecht
  • Du verfügst über selbständiges und lösungsorientiertes Denken
  • Du bist kommunikations- und teamfähig

Wir bieten:

  • Echten Start-up Spirit
  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit tiefem Einblick in ein wachsendes IT-Unternehmen und der Möglichkeit, eigene Ideen miteinzubringen
  • Zahlreiche Social Benefits (Flexible Arbeitszeitgestaltung, Essenszuschuss in Form von Sodexo-Gutscheinen, Firmenevents, etc.)
  • Firmenlaptop und Diensthandy
  • Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten

Du willst Teil unseres jungen, wachsenden Unternehmens werden? 

Du bist motiviert, interessiert an neuen Herausforderungen, agierst immer kundenorientiert und bist ein Teamplayer? Dann bist Du bei uns genau richtig! 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an jobs@arivo.co.

Monatsbruttogehalt laut IT-Kollektivvertrag Stufe AT ab € 2.600,00 (Basis Vollzeit). Marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation möglich.

Live Demo anfordern

Gemeinsam schauen wir uns Ihre individuelle Herausforderung an und besprechen wie Sie durch die Arivo Lösungen ebenfalls profitieren können.

Profitieren Sie durch mehr Gewinn einfachere Verwaltung ein wartungsfreies System mehr Komfort geringe Investitionskosten

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