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Office Management Teilzeit/Vollzeit (m/w/x)

Ideal für Neu- und Wiedereinsteiger!

Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, das die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Vision ist es, das Parken mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software völlig unkompliziert und nutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen Garagenbetreibern und börsennotierten Unternehmen. Mit über 400 erfolgreichen Projekten und Kunden in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz haben wir uns längst einen Namen gemacht.

Wir wachsen stetig weiter und suchen DICH zur Teamverstärkung im Office Team!

Das Arbeitsausmaß beträgt 20 bis 38.5 Wochenstunden bei einer 4- bis 5-Tage-Woche.

deine aufgaben:

  • Du bist für allgemeine Bürotätigkeiten zuständig (Schriftverkehr, Telefon, etc.)
  • Du bist für die Backoffice Prozesse im Unternehmen verantwortlich
  • Du bist für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zuständig
  • Du kümmerst dich um die Einkaufsbestellungen
  • Du prüfst die Lieferscheine und Eingangsrechnungen
  • Du bist für das Debitoren- und Kreditorenmanagement zuständig
  • Du machst die Kontrolle der Kontenabstimmung
  • Du buchst unsere Verkaufsaufträge im Lager, erstellst Lieferscheine und bereitest für unser Projektteam den Versand der Hardware vor

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf HAK-Maturaniveau
  • Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse bzw. hast einen routinierten Umgang insbesondere mit Microsoft Word und Excel 
  • Du arbeitest gerne selbstständig und lösungsorientiertes Denken zählt zu deinen Stärken
  • Du agierst immer kundenorientiert und hast ein professionelles Auftreten
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (von Vorteil) 

Wir bieten:

  • Echten Start-up Spirit
  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit tiefem Einblick in ein wachsendes IT-Unternehmen und der Möglichkeit, eigene Ideen miteinzubringen
  • Zahlreiche Social Benefits (Flexible Arbeitszeitgestaltung, Essenszuschuss in Form von Sodexo-Gutscheinen, Firmenevents, etc.)
  • Firmenlaptop und Diensthandy
  • Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten

Du willst Teil unseres jungen, wachsenden Unternehmens werden? 

Du bist motiviert, interessiert an neuen Herausforderungen, agierst immer kundenorientiert und bist ein Teamplayer? Dann bist Du bei uns genau richtig! 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an jobs@arivo.co. 

Monatsbruttogehalt laut IT-Kollektivvertrag Stufe AT ab € 2.000,00 (Basis Vollzeit). Überzahlung marktkonform abhängig von Qualifikation.

Heute bewerben - morgen die Zukunft des smart Parkings gemeinsam gestalten

Warum möchtest Du mit uns arbeiten? Schreib uns doch ein paar Zeilen warum gerade Du mit uns arbeiten möchtest. Natürlich kannst Du uns auch eine Bewerbung unter jobs@arivo.co zukommen lassen.

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