Office Allrounder:in (m/w/x) bei Arivo

ÜBER ARIVO

Wir bei Arivo revolutionieren die Parkraumbewirtschaftung und machen das Parken einfach, digital und simpel – für Parkende und Betreibende. Mit über 1.200 abgeschlossenen Projekten, 600+ zufriedenen Kunden und 324.000 verwalteten Parkplätzen verändern wir die Welt des Parkens.

Unsere Kunden? Große Namen wie APCOA, Contipark, Deutsche Bahn, SABA, ÖBB, Wipark und viele mehr vertrauen auf unsere ticketlose Parklösung mit smarter Software und zuverlässiger Technik.

Für Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts suchen wir dich als Office Allrounder:in (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

Du sorgst dafür, dass bei uns alles läuft. Und wenn nicht, bringst du es zum Laufen.

Office & Feel-Good-Management: Du hältst unser Büro in Schuss, koordinierst externe Dienstleister:innen, kümmerst dich um unser regelmäßiges Company Breakfast, den Aufenthaltsbereich und die Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Lebensmitteln und Möbeln.

Kommunikation & Empfang: Du managst den Posteingang (physisch & digital), empfängst mit Freude unsere Gäste und unterstützt die interne Kommunikation.

Travel & Events: Du unterstützt bei der Organisation von Firmenurlaub, Teamevents und Weihnachtsfeier und hilfst bei der Buchung von Geschäftsreisen.

Teamassistenz: Du arbeitest eng mit HR, IT, Finance und Geschäftsführung zusammen und packst bei Bedarf auch mal in deren Tagesgeschäft an.

Digitalisierung: Du bist digital affin und liebst es, Prozesse und Abläufe zu automatisieren.

DEIN PROFIL

Mehrjährige Erfahrung im Office-/Assistenzbereich oder in administrativen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Professionelles, freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
Ausgezeichneter Umgang mit MS Office, digitalen Tools und KI
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil

WIR BIETEN

Modernes Headquarter: Freu dich auf unser brandneues Büro mit Dachterrasse,
das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt.
Scale-up-Spirit: Arbeite in einem jungen, wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum.
Flache Hierarchien & Karrieremöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich aktiv einzubringen und deine Karriere selbst mitzugestalten.
Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, monatliche Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten, sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur.
Mittagessen: Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss.
Onboarding: Unser Welcome Day, Onboarding-Guide und dein persönlicher Buddy
sorgen für einen reibungslosen Start.
Top-Ausstattung: Firmenlaptop & Diensthandy stehen dir auch privat zur Nutzung zur Verfügung.
Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz.
Weiterbildung: Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

MEHR INFOS

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem IT-Kollektivvertrag und beträgt für die Stelle zumindest Eur 2.400 brutto monatlich (Vollzeitäquivalent).

Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deinen Qualifikationen und deiner Berufserfahrung. Deswegen legen wir die Bezahlung gemeinsam mit dir fest.

Du willst Teil unseres jungen, wachsenden Unternehmens werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation über das Kontaktformular unten.

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