DEINE AUFGABEN

• Administration: Du unterstützt unser Office-Team bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  
  
• Office Management: Du übernimmst Aufgaben im Einkauf, in der Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung der Lieferscheine, Organisation von Lieferungen an unsere Kunden, Kundenempfang, Bewirtung, Organisation von Meetings, …
  
  
• Buchhaltung: Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und möchtest unsere laufenden Geschäftsvorgänge in unserem ERP-System erfassen (Microsoft Dynamics Business Central)
  
  
• Kundenkontakt: Du nimmst Anrufe entgegen und verwaltest E-Mails
  
  
• Prozessentwicklung: Du unterstützt uns dabei, unsere Office-Prozesse zu optimieren
  
  
• Expansion: Du möchtest unsere Marktexpansion in andere Länder mitgestalten
  

DEIN PROFIL

• Erfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung (rund 3 Jahre) im Office Management
  
  
• Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule)
  
  
• Proaktivität: Selbstständiges Arbeiten macht dir Freude und du packst gerne mit an
  
  
• Gewissenhaftigkeit: Du arbeitest genau & analytisch, hinterfragst und verbesserst proaktiv unsere Prozesse und hast wichtige Fristen stets im Überblick
  
  
• Digitalisierung ist für dich kein Fremdwort
  
  
• Buchhaltung: Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und hast schon mit einem ERP-System als Buchungssoftware gearbeitet
  
  
• Kundenorientierung: Du agierst kundenorientiert und hast ein professionelles Auftreten
  
  
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

• Modernes Headquarter: Freu dich auf unser brandneues Büro mit Dachterrasse, das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt. 

• Start-up-Spirit: Arbeite in einem jungen, wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum. 

• Flache Hierarchien & Karrieremöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich aktiv einzubringen und deine Karriere selbst mitzugestalten. 

• Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, monatliche Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten, sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur. 

• Mittagessen: Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss. 

• Onboarding: Unser Welcome Day, Onboarding-Guide und dein persönlicher Buddy sorgen für einen reibungslosen Start. 

• Top-Ausstattung: Firmenlaptop & Diensthandy stehen dir auch privat zur Nutzung zur Verfügung. 

• Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz. 

• Weiterbildung: Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. 

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