Arivo Parking Management | Jobs | Office Manager/in mit Buchhaltungsagenden

Office Manager mit Buchhaltungsagenden (m/w/x)

Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, das die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Vision ist es, das Parken mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software völlig unkompliziert und nutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen Garagenbetreibern mit über 700 Parkplätzen und börsennotierten Unternehmen. Mit über 250 erfolgreich abgeschlossenen Projekten und Kunden in Österreich, Deutschland und der Schweiz haben wir uns längst einen Namen gemacht.

Um weiter wachsen zu können, suchen wir DICH als Office Manager/in mit Buchhaltungsagenden als Verstärkung für unser Team! 

Arbeitsausmaß beträgt zwischen 30 und 38,5 Wochenstunden.

deine aufgaben:

  • Allgemeines Office Management
  • Kommunikation (Telefon und E-Mail) mit Kunden, Lieferanten, Behörden
  • Erstellen der Ausgangsrechnungen und Wartungsverträge
  • Einkaufstätigkeiten: Preisverhandlungen und Bestellverwaltung im ERP System
  • Überprüfung der Eingangsrechnungen
  • Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Beantwortung von eingehenden E-Mails
  • Unterstützung bei Buchhaltung, Fakturierung und Kostenrechnung

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung bereits vorhanden
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil
  • Kenntnisse von Microsoft Dynamics Business Central oder anderen ERP Systemen von Vorteil

Wir bieten:

  • Echten Start-up Spirit
  • Parkplätze direkt vorm Büro
  • Flexible Zeiteinteilung
  • Freiraum eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • Persönliche und fachliche Entwicklung
  • Essensgutscheine
  • Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten

Wenn du motiviert, lernfähig, gerne selbständig arbeitest und interessiert an den neuesten Entwicklungen bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag ab Euro 25.000,- (Basis Vollzeit). Überzahlung abhängig von Qualifikation möglich.

Heute bewerben - morgen die Zukunft des smart Parkings gemeinsam gestalten

Warum möchtest Du mit uns arbeiten? Schreib uns doch ein paar Zeilen warum gerade Du mit uns arbeiten möchtest. Natürlich kannst Du uns auch eine Bewerbung unter jobs@arivo.co zukommen lassen.

Scroll to Top